1. Rekisterinpitäjä

Aurinkotekniikka Myynti Oy

Y-tunnus: 3428090-1

Konepajankatu 4, 11710 Riihimäki

Verkkosivusto:www.mikroinvertteri.fi

Mikroinvertteri.fi on Aurinkotekniikka Myynti Oy:n ylläpitämä verkkosivusto.

2. Rekisteriä koskevat yhteydenotot

Tietosuojaan ja henkilötietojenkäsittelyyn liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen:

[info@aurinkotekniikka.fi]

3. Rekisterin nimi

Mikroinvertteri.fi-verkkosivustonyhteydenotto- ja tarjouspyyntörekisteri sekä verkkosivuston kävijätiedot.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitelläänseuraaviin tarkoituksiin:

•  yhteydenotto- ja tarjouspyyntöihin vastaaminen janiiden käsittely

•  asiakassuhteen valmistelu, hoitaminen ja siihenliittyvä viestintä

•  palveluidemme ja verkkosivustomme kehittäminen jakäytön analysointi

•  lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Käsittelyn oikeusperusteet (GDPR6 artikla):

•  sopimuksen valmistelu ja täyttäminen (tarjouspyynnönkäsittely, asiakassuhde)

•  oikeutettu etu (yhteydenottopyyntöihin vastaaminen,palvelun ja sivuston kehittäminen)

•  suostumus (ei-välttämättömät evästeet ja mahdollinensähköinen suoramarkkinointi kuluttajille)

•  lakisääteinen velvoite (mm. kirjanpito javiranomaisvaatimukset)

Emme tee henkilötietojenperusteella automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia.

5. Rekisterin tietosisältö

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta kerätään:

•  etu- ja sukunimi

•  puhelinnumero

•  sähköpostiosoite

•  osoite, postinumero ja kaupunki

•  valittu yhteydenottotapa (puhelin, sähköposti tai WhatsApp)

•  viestin sisältö ja kohteeseen liittyvät tiedot, jotkaannat itse

Lisäksi verkkosivuston käytöstäkerätään evästeiden avulla teknisiä ja tilastollisia tietoja (ks. kohta 11).

Sivuston kautta ei kerätä eikäkäsitellä maksukortti- tai pankkitietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeen,sähköpostin, puhelimen tai muun yhteydenoton kautta sekä verkkosivuston käytön yhteydessä evästeillä.

7. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien toimesta rekisterinpitäjän lukuun, mm.:

•  verkkosivualustan ja IT-/pilvipalveluiden tarjoajat

•  analytiikka- ja tilastointipalvelut (ks. evästeet)

•  kirjanpito- ja taloushallintopalvelut

•  viranomaiset lakisääteisissä tilanteissa

Kaikkien henkilötietoja käsittelevien kumppaneiden kanssa on solmittu tietojenkäsittelysopimus (DPA).

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli tietoja siirretään (esimerkiksi käytettäessä palveluntarjoajia, joiden palvelin sijaitsee ETA:n ulkopuolella), siirto tehdään tietosuoja-asetuksen edellyttämin suojatoimin, kuten Euroopankomission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC) käyttäen.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen yllä kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Yhteydenotto- ja tarjouspyyntötietoja säilytetään asian käsittelyn ja mahdollisen asiakassuhteen ajan, minkä jälkeen tietoja säilytetään vain siltä osinja niin kauan kuin laki (esim. kirjanpito) tai mahdolliset vaatimukset sitä edellyttävät. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti.

‍

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

•  tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot

•  pyytää tietojen oikaisua tai täydentämistä

•  pyytää tietojen poistamista (siltä osin kuin se on lainmukaan mahdollista)

•  rajoittaa tai vastustaa käsittelyä

•  pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen

•  peruuttaa antamansa suostumus

Pyynnöt tehdään kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen. Voimme pyytää tunnistautumista pyynnön toteuttamiseksi väärinkäytösten estämiseksi.

11. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitäsivuston toiminnan, analytiikan ja käyttökokemuksen parantamiseksi.Välttämättömät evästeet ovat käytössä sivuston toimivuuden varmistamiseksi;ei-välttämättömiä (esim. analytiikka- ja tilastointievästeitä) käytetään suostumuksesiperusteella. Voit hallita evästeasetuksia sivustolla ja selaimesi asetuksista.

12. Rekisterin suojauksen periaatteet

Käytämme asianmukaisia teknisiä,organisatorisia ja hallinnollisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Pääsy tietoihin onrajattu vain niille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Mahdollisista tietoturvaloukkauksista ilmoitetaan lain edellyttämällä tavalla.

13. Valvontaviranomainen

Rekisteröidyllä on oikeus tehdävalitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojenkäsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto —www.tietosuoja.fi

14. Muutokset tähän selosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versioon aina saatavilla verkkosivustolla.

‍